Sich nie wieder zwischen Familie und Beruf zerreißen müssen - Traumjob als Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit für alle, die sich flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team wünschen
Dir ist es wichtig, Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen, ohne einen Spagat hinlegen zu müssen?
Du wünschst Dir flexible Arbeitszeiten, damit Du beidem gerecht werden kannst?
Zudem wünschst Du Dir ein Arbeitsumfeld, in dem Du ganz Du selbst sein kannst, mit einem starken Team und wertschätzenden Chefs im Rücken?
Auf Aufgaben, die deinen Stärken nicht entsprechen, hast du keine Lust mehr?
Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen. Denn wir bei Artschwager + Kohl bieten Dir genau das, was Du Dir wünschst: Ein Teilzeitmodell, das Dich nicht mehr in Terminstress bringt, ein familiäres Team, in dem sich alle gegenseitig unterstützen und Aufgaben, bei denen Du nicht ins kalte Wasser geworfen wirst. Was für Aufgaben Dich erwarten, welche Vorteile wir sonst noch bieten und wen wir uns für diese Stelle wünschen, erfährst du in dieser Stellenanzeige.
Diese strukturierten Aufgaben warten auf Dich
Als Personalsachbearbeiterin bist Du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams, denn dies sind Deine Aufgaben:
- Du hast stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn Kollegen Schwierigkeiten oder Herausforderungen haben, bist Du gerne zur Stelle und unterstützt sie bei der Findung einer Lösung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Personalplanung und erstellst gemeinsam mit ihr die erforderlichen Stellenanzeigen. Dir fällt es leicht, Dich in Bewerber hineinzuversetzen und kreative Texte für die Anzeigen zu erstellen.
- Du betreust den gesamten Bewerbungsprozess von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen auf einschlägigen Job-Portalen, über die Entgegennahme und Verteilung von Bewerbungen, bis hin zu Terminvereinbarungen von Kennenlerngesprächen und etwaigen Folgeterminen. Konkrete Leitfäden begleiten Dich über den gesamten Prozess.
- Du nimmst gemeinsam mit der Geschäftsleitung an Vorstellungsgesprächen teil, um die Bewerber kennenzulernen und sie freundlich willkommen zu heißen. Du machst dir Notizen zu Fragen und Vereinbarungen und klärst im Nachgang offene Fragen mit den Bewerbern.
- Kommt es zur Anstellung, bereitest du den Arbeitsvertrag vor, stimmst diesen mit der Geschäftsführung ab und meldest den neuen Mitarbeiter / die neue Mitarbeiterin beim Steuerberater und den Versicherungsträgern an.
- Zur Informationsweitergabe und -einholung setzt Du Dich mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Lohnbüros (Steuerberater) telefonisch und per E-Mail in Verbindung.
- Du bist Ansprechpartner/in für sämtliche personalrelevanten Angelegenheiten. Hierzu zählen z.B. Dinge wie Lohnabrechnungen, Arbeitszeugnisse, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen sowie das monatliche Überprüfen der Zeiterfassung aller Mitarbeiter.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung regelmäßiger Personalgespräche und deren Nacharbeit. Du bist als Personaler bei den Mitarbeitergesprächen dabei, machst Dir Notizen und klärst nach dem Gespräch unter anderem die Beantwortung offener Fragen.
- Im Krankheits- und Urlaubsfall vertrittst Du Deine Kollegin im Bereich der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro und im Bereich der Rechnungsstellung. Für alle Aufgaben erhältst Du unterstützende Checklisten.
Dein Profil
Es ist uns nicht so wichtig, wenn es Dir eher schwer fällt, Dich durchzusetzen. Viel wichtiger ist uns, dass du empathisch bist und strukturiert arbeitest. Darüber hinaus erfüllst Du folgende Voraussetzungen:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal und Rechnungswesen.
- Du kennst dich mit den gängigsten Microsoft-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) gut aus, da Du bereits seit einigen Jahren damit arbeitest.
- Bei Deinen vorherigen Jobs hast du an Personalgesprächen teilgenommen und hast Erfahrung damit, Dich mit Steuerberatern und Versicherungsgesellschaften auszutauschen und benötigte Informationen einzuholen oder weiterzugeben.
- Du hast bereits einige Stellenanzeigen gestaltet und veröffentlicht und hast Freude daran, entsprechend kreative Texte zu verfassen.
- Englisch schreibst und sprichst du fließend.
- Du hast ein gutes Gespür dafür, wie es Deinen Mitmenschen geht. Wenn du merkst, dass es einem Kollegen oder Freund nicht gut geht, bist du meistens der Erste, der ein offenes Ohr anbietet.
- Deine Kollegen haben sich in der Vergangenheit schon häufiger bei Dir bedankt, da Du das Team bei Engpässen sehr gern unterstützt. Außerdem freust Du Dich, wenn du Kollegen helfen und ihnen bei personalrelevanten Themen zur Seite stehen kannst.
- Du bist sehr gewissenhaft und ordentlich. So prüfst Du Deine Aufgaben gerne doppelt, um sicherzugehen, dass Dir kein Fehler passiert ist.
- Geduld ist Deine Stärke und das zeigst Du deinen Chefs und Kollegen regelmäßig. Auch bei Änderungen und Rückfragen verlierst Du nie die Fassung und bist zugewandt und hilfsbereit.
Bewirb Dich nicht bei uns, wenn …
- Dir das Wohl Deiner Kollegen egal ist und Du lieber auf Deinen eigenen Vorteil bedacht bist.
- Du bei Kollegen und Chefs lieber auf Distanz bleibst als einen freundschaftlichen Umgang zu pflegen.
- Du Dich nicht mit Artschwager + Kohl identifizieren kannst und Dich bei jedem beliebigen Unternehmen bewerben würdest, da Dir völlig egal ist, für wen Du arbeitest.
- Du nur auf der Durchreise bist und von vornherein kein Interesse an einer langfristigen Anstellung hast.
- Du nicht bereit bist, Dich auch mal in neue Programme oder Aufgaben einzuarbeiten, die Dir langfristig den Arbeitsalltag erleichtern (keine Sorge, wir wissen, wie wichtig Dir Prozesse und Routinen sind, deshalb unterstützen wir Dich hier).
- es Dir schwer fällt, Ordnung zu halten.
- Du nur einen Job suchst, der die Miete zahlt.
Damit zeigen wir Dir unsere Wertschätzung
Bei uns musst Du Dich nicht zwischen Beruf und Familie zerreißen und mit unstrukturierten Aufgaben herumschlagen.
Außerdem erhältst du folgende Vorteile:
- 🕓 Flexible Arbeitszeiten & Home Office - Damit Du Deinen Alltag so strukturieren kannst, wie es für Dich am besten passt, bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten im Rahmen deiner Teilzeitbeschäftigung. Zudem hast du auch die Möglichkeit, nach Absprache Home Office zu machen.
- 👨👦👦 Familienfreundliche Urlaubsplanung - Weil wir wissen, dass Kinder das Wichtigste im Leben sind, geben wir unseren Mitarbeitern mit Kindern besonders viel Raum. Das äußerst sich zum Beispiel in einer familienfreundlichen Urlaubsplanung.
- 🙋♀️ Flache Hierarchien und Duz-Kultur - Damit Du Dich auf der Arbeit wohl fühlst und wir als Team noch stärker zusammenrücken, duzen wir uns alle. Außerdem hegen wir eine ehrliche und wertschätzende Kultur mit flachen Hierarchien.
- 🖥️ Dein eigenes Büro mit moderner EDV - Wir wissen, wie wichtig es Dir ist, in Ruhe und effizient Deinen Aufgaben nachgehen zu können. Deshalb erhältst Du nach Wahl Dein eigenes Büro mit moderner EDV oder, wenn Du lieber zu zweit bist, ein 2er Team Büro.
- 🤝🏼 Unterstützung durch die Geschäftsleitung - Wir werfen Dich nicht ins kalte Wasser und lassen Dich bei Fragen nicht im Regen stehen. Du erhältst bei uns nicht nur die Unterstützung Deiner Kollegen, sondern auch von Deinen Chefs.
- 💬 Offene Fehlerkultur - Aus Fehlern lernen wir. Deshalb musst Du Dich bei uns nicht davor fürchten, etwas falsch zu machen. Neben unserem Team stehen Dir auch externe Berater, wie unser Anwalt und Steuerberater, bei Fragen immer zur Seite.
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