Task Management Software
Es werden zahlreiche Task Management Systeme (TMS) für unterschiedliche Aufgabengebiete angeboten. Besonders wichtig ist ein gut funktionierendes Aufgabenmanagement in Unternehmen, um in wichtigen Bereichen wie der Lagerhaltung und Produktion optimale Abläufe zu gewährleisten und unproduktive Faktoren zu beseitigen.
Definition "Task Management Software":
„Task Management Software (TMS) ermöglicht das Planen, Verwalten, Initiieren und Kontrollieren von Aufgaben“
Inhalt
- Hintergrund zum Task Management
- Notwendigkeit von Task Management Software in Unternehmen
- TAMAS – Die perfekte Lösung für innerbetriebliche Aufgaben
- TAMAS als App installieren
- Vorteile des Aufgabemanagements
- Sie suchen ein Task Management Tool für Lager, Produktion?
- Häufige Fragen zum Task Management
Hintergrund zum Task Management
In Industrieunternehmen fallen eine Vielzahl von Aufgaben an, die eine mehrstufige Abwicklung erfordern. Da sich komplexe Aufgaben und Vorgänge nicht an einem Stück erledigen lassen, ist eine Unterteilung in Tasks sinnvoll und notwendig. Die Tasks werden entweder generiert oder von einem Sachbearbeiter angelegt, bearbeitet und an einen anderen Mitarbeiter weitergegeben. Tasks helfen dabei, die Verwaltung, Dokumentation, Organisation und Priorität von Aufgaben zu managen und die Transparenz zu verbessern.
Durch die Digitalisierung der Aufgaben mittels einer Project Management Software oder Task Management Apps lässt sich eine Task Management Solution erreichen, die Prozesse automatisiert und optimiert. Vorteile: Zeitersparnis, höhere Verfügbarkeit, geringere Fehlerquoten, effiziente Abläufe, Kosteneinsparungen, gute Transparenz und ein optimaleres Team Work.
Notwendigkeit von Task Management Software in Unternehmen
In produzierenden Industrieunternehmen laufen ständig zahlreiche Prozesse ab, die bestmöglich koordiniert werden müssen, um möglichst wirtschaftlich zu handeln. Mitarbeiter und Anlagen übernehmen in diesem Kontext Aufgaben, um die Prozesse möglichst effizient und störungsfrei zu steuern.
Das traditionelle Aufgabenmanagement per Zuruf, Telefon oder persönlicher Beauftragung ist in Zeiten von Industrie 4.0 eher ein Relikt vergangener Zeiten. Denn Aufgaben, die nicht gut organisiert sind, führen zu Fehlern, Betriebsunterbrechungen, Verzögerungen und Verspätungen.
Insbesondere verursacht ein fehlendes Task Management System hohe Kosten bei der Ressource „Personal“ durch mangelnde Auslastung und eine unproduktive Umsetzung von Aufgaben.
Es gibt zahlreiche Task Management Tools für Unternehmen, Manager und Business Teams. Darunter Anwendungen für das Online Task Management oder das Project Management.
Ein Task Management Tool für produzierende Industrieunternehmen muss ganz spezifische Anforderungen erfüllen und sich auf einfache und intelligente Art in die Prozesse eines Industriebetriebes eingliedern.
TAMAS – Die perfekte Lösung für innerbetriebliche Aufgaben
Ein Task Management System, das perfekt funktioniert, hat viele Vorteile. Deshalb ist der Einsatz einer Task Management Software, die vorgegebene Aufgaben automatisiert, organisiert und umsetzt von elementarer Bedeutung für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen in einer zunehmend digitalisierten Welt.
Es geht darum, Mensch und Maschine zu koordinieren.
Möglichkeiten bei Einsatz von Task Management Software:
- Maschinen liefern automatisch Meldungen für notwendige Aufgaben
- Aus Informationen werden strukturiert Aufgaben generiert
- Aufgaben werden gezielt Auftragnehmern zugewiesen
- Die Umsetzung der Aufgaben wird automatisch gemeldet
- TMS verbessert die Zusammenarbeit
- TMS erhöht die Transparenz
- Alle Aufgaben sind übersichtlich dokumentiert
Als Auftraggeber der Aufgabe werden SPS, MES oder SAP nach Erledigung der Aufgabe informiert.
TAMAS ohne Programmierung als App auf dem PC und Handys installieren
Viele Unternehmen scheuen ein leistungsfähiges Task Management System, weil sie hohe Programmierungs- und Installationskosten befürchten.
Deshalb wurde die Task Management Software TAMAS als App konzipiert, die sich ohne großen Programmieraufwand sehr einfach auf dem PC, einem Windows Server, Smartphones und Terminals installieren lässt.
Statt aufwändiger Programmierarbeit ist lediglich eine Konfigurierung notwendig.
Die Kommunikation kann über WLAN, 5G oder LTE erfolgen.
Die Task Management Software TAMAS kann per Schnittstellensoftware an die SPSen (speicherprogrammierbare Steuerungen) angebunden werden.
Als Industrie 4.0 Lösung nutzt die Task Management Software TAMAS die Möglichkeiten moderner App- und Web-Anwendungen und kombiniert diese mit den Automatisierungsprozessen im Unternehmen.
TAMAS ist die Lösung für ein effektives Aufgabenmanagement, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen teilautomatisch oder vollautomatisch produziert.
Fazit: TAMAS ist ein leistungsfähiges Task Management System, das sich einfach per App installieren und konfigurieren lässt, die Kosten senkt und die Produktivität steigert. Die einfach auf PC, Server und Smartphones zu installierende Task Management System App erfordert dazu keine teure Programmierung!
Vorteile des Aufgabemanagements im Lager und bei der Produktion
Schlecht organisierte Arbeitsabläufe und Prozessabläufe führen zu einer geringen Mitarbeiterproduktivität, zu Reibereien und Unzufriedenheit bei Teamkollegen, zu Doppelbearbeitungen, zu Projektfortschritt-Verzögerungen, zu Fehlern, Qualitätsmängeln und der Nichteinhaltung von gesetzten Fristen und Fälligkeitsterminen.
Eine digital gesteuerte Aufgabenverwaltung ermöglicht dagegen ein leistungsfähiges Aufgabenmanagement mit einer perfekten Aufgabenplanung, Aufgabenansicht, Projektplanung, Arbeitsorganisation und Ressourcenplanung. Transparente Strukturen verbessern die Koordination und die Workflows. Durch die Visualisierung von Tasklisten und Checklisten hat jeder Arbeiter, jedes Team und jeder Teamleiter den Echtzeit-Überblick zu allen anstehenden Aufgaben und Unteraufgaben.
Wichtig ist jedoch die maßgeschneiderte Anpassung der Task Management Software an die individuellen Strukturen im Lager und der Produktion.
Sie suchen ein Task Management Tool für Ihr Lager oder die Produktion?
Als Spezialist für Intralogistik und Automation verfügt Artschwager + Kohl über langjährige Erfahrung bei der Planung von Projekten, der Implementierung von Task Management Tools und dem Retrofit in den Bereichen Lagerhaltung und Fertigungslogistik. Deshalb haben wir ein spezielles Task Management Tool für Industrieunternehmen entwickelt, das ganz einfach als Task Management APP installiert und konfiguriert werden kann, um das Projektmanagement und den Workflow durch praktische Funktionen zu optimieren.
Sie haben Fragen zur Task Management Software? Sie wünschen eine kostenfreie Beratung? Bitte rufen Sie mich persönlich an. Wir finden garantiert eine gute Lösung. Nehmen Sie Kontakt auf ...
Jürgen Kohl
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Weitere, detaillierte Informationen zum Task Management System TAMAS
Häufige Fragen zum Thema "Task Management"
Unter Aufgabenmanagement, Work-Management oder Taskmanagement versteht man die Aufgabenplanung und Aufgabenverwaltung zur systematischen Strukturierung, Steuerung und von Kontrolle Arbeitsabläufen, Aufgaben, Teilaufgaben und Unteraufgaben.
Die zentrale Aufgabe der Aufgabenverwaltung besteht darin, die unterschiedlichen Aufgaben eines Projektes durch geeignete Maßnahmen und Methoden zu steuern, zu koordinieren und zu überwachen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Das Taskmanagement bezieht sich auf die Durchführung von Einzelaufgaben und ist eine Teildisziplin des Projektmanagements. Beim Projektmanagement werden mehrere Aufgaben nach zeitlichen und inhaltlichen Vorgaben strukturiert abgearbeitet, um als Ziel ein konkretes Projekt fertigzustellen.
Industrieunternehmen setzen zunehmend auf die Kanban-Methode, um den Workflow von Mitarbeiteraufgaben und die Teamarbeit -Prozesse effizienter zu organisieren. Die Kanban Pull-Methode zur Fertigungssteuerung und Bestandsführung basiert auf einer Regelkreismechanik, bei der eine Leistung erst dann erbracht wird, wenn diese von einer nachgeordneten Stelle benötigt wird.
Dadurch, dass Mitarbeiter zahlreiche Aufgaben erledigen müssen, besteht die Notwendigkeit einer Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben, um effiziente Arbeitsabläufe zu erreichen, Leerläufe zu reduzieren und Personalkosten zu sparen. Darüber hinaus ist der abgestimmte Einsatz von Teammitgliedern bei Projekten und Aufgaben sinnvoll.
Die Task Management Software TAMAS erlaubt durch spezielle Tools, Visualisierungen und Checklisten eine optimal strukturierte Zusammenarbeit bei hoher Transparenz und damit ein effektives Echtzeit-Aufgabenmanagement in Industrieunternehmen sogar per Handy-APP und Desktop-Software.